一、负责组织安排党委会、院长办公会，安排院领导活动。

二、负责组织专题调研，为党委决策提供依据；督促检查党委决定事项及院领导批办事项落实情况。

三、负责组织协调全院性重大活动、重要会议。

四、负责学院对外联络工作，接待上级检查部门检查、调研，办理上级部门交办的有关信访事项，接待、受理群众来信、来访、来电，并及时协调答复，认真做好上情下达、下情上报工作。

五、负责党委、学院、院长及办公室印章管理，开具各类证明、介绍信。

六、负责学院目标责任书制定和考核工作。

七、负责上级来文的接受、阅办、处理；起草、整理以学院或党政领导名义发布的讲话、报告、汇报、工作总结、工作要点等文字材料；起草、审核、下发全院性文件、通知、函件。

八、负责领导办公室、会议室资产管理，统筹安排排演厅、会议室的使用。

九、负责统筹管理全院外事工作，办理因公（私）出国（境）人员的材料审核、报送工作。

十、负责外籍教师的选拔、联系、申报及管理服务工作；负责外国专家学者短期来访、合作交流计划的报批手续及管理服务工作。

十一、负责学院各种介质档案接收、整理、鉴定、数字化处理；按程序接收档案查阅的申请、查询及复印工作。

十二、负责公务用车管理。

十三、负责文印服务外包及管理。

十四、完成院领导交办的其他工作。