晋城职业技术学院

全日制高(中)职学生学历证书发放管理办法

为加强高等职业教育学历证书的管理，维护国家学历教育制度和学历证书的严肃性，保证学院高职教育教学的质量和规格，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号）、山西省教育厅有关文件规定和《晋城职业技术学院学生管理规定》，特制定本办法。

一、学院全日制高（中）职学生学历证书发放管理归口教务处，由专人负责管理。

二、学院每年上报《预计毕业生名单》前，须以系室为单位，由教学秘书组织学生本人亲自核对学生姓名、性别、籍贯、出生日期、身份证等有关信息，确保证书信息准确，不核对者，造成后果由学生本人负责。

三、毕业前，各系（室）应严格按照学籍管理规定和学生处每学期提供的异动情况，对毕业生进行毕业资格（包括思想政治、学业和交费情况）审查，并报教务处复核。教务、招就、学生、财务等部门进行预计毕业生情况会审联签。学生处要指导各系室开展清费工作。

预计毕业生名单按规定时间要求上报省教育厅前，教务处要严格按照学院《学生管理规定》对当年预毕业学生做毕结业结论，并经院长办公会议确定。

四、学院严格执行高等教育学历证书电子注册制度。每年招生就业处依据院长办公会议确定后的毕业或结业学生情况，上报省教育厅主管部门进行电子注册。

五、经审核予以发放和不能发放学历证书的情况，教务处主管人员应及时汇总、统计和登记归档，并报学院纪委备案。

六、经审核发放的学历证书在证书下发后，教务处要在第一时间通知各系室分管教学主任领取并发放给学生，每年12月底未领取的学历证书，各系室应进行统计整理，交回教务处，由教务处安排专人在大学生事务中心发放。第二年12月底仍未领取的学历证书，由教务处整理、统计，存档管理。

七、学生要按时缴纳相关费用，未缴齐学费、教材费及其它费用的，学院延期发放其学历证书。

八、学生应妥善保管学历证书，如不慎遗失和损坏不能补发，可按规定程序向教务处提出申请，学院审核后出具相应的毕业证明书，证明书与原证书具有同等效力。

九、学院发放的全日制毕业生学历证书可在学院网站查询，进行电子注册的学历证书也可在教育部公布的网站查询。

十、在学历证书管理和发放过程中，相关部门要各司其职，严肃纪律。对失职、弄虚作假、徇私舞弊的责任者，除收回证书外，还要追究责任，严肃处理。对于仿制、伪造学历证书者要追究法律责任。

十一、本办法自印发之日起执行。