印章管理规定

 

学院的印章包括院党委、院行政印章、带有学院全称的钢印、院长签名章等。

一、使用范围

（一）钢印用于学院颁发的各类证件（工作证、学生证、毕业证、结业证、任职资格证等）。

（二）院党委和院行政印章用于以院党委、院行政名义上报的文件、报表，以院党委、行政名义发布的各类文件，以学院名义签署的各种合同协议、颁发的各种证书、开出的各种证明等。

（三）院长签名章用于学院毕业证书、聘书、学历证明等。

二、使用程序及规定

（一）以学院党委、行政名义发出的公文，必须按程序填写《公文印发审核单》，经相关领导签字后用印。

（二）各类协议书、申报材料、统计报表、职称报表、出国申请表、公函等函件用印，经拟文单位负责人签字，分管副院长或院长批准，办公室主任审核，涉及印发文件、干部调整和人事调动等重大事项的须经党委书记同意后，方可用印。

（三）对外签订合同的用印，按《晋城职业技术学院对外签订合同暂行规定》执行。

（四）毕业证、结业证、学生证及各类荣誉证书等的用章，经职能部门核查准确，连同名册一并由专人送交学院办公室，审查无误后，方可登记用印。

（五）各类证明用印，本人应先到有关职能部门开具证明，经办公室主任审核后，方可用印。

（六）严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经分管院领导同意。

（七）其它特殊情况用印，需经办公室主任审定签字后，方可用印。

三、印章刻制

（一）学院新增设机构需刻制印章时，必须事先提交书面申请，连同设立机构的文件交学院办公室。经办公室主任审核后，由办公室开具介绍信并负责刻制。

（二）学院内部各部门需要更换印章时，要事先提交书面申请，写明更换印章的理由，并附原印章印样，交办公室审查，经办公室主任签字同意后，由办公室开具介绍信刻制。

（三）印章刻制好后，应在办公室留存印模，并由办公室印发启用印章通知。发文之日起新印章开始使用，旧印章同时作废，并交档案室留存。

（四）学院内部各部门不能自行刻制、更换印章。

（五）学院内部各部门印章对外不具有法律效力。

四、印章管理

（一）院级各类印章由学院办公室指定专人负责保管。印章应加锁存放，下班时间及节假日期间应转置于保险柜内。印章管理人员要认真负责，坚守岗位，确保印章安全。

（二）除公文印发外，其他用印必须填写《晋城职业技术学院印章使用申请单》，详细登记用印情况，并留存相关资料。包括：领导人签批的草稿；协议书、合同书原件；各类证书分管领导签字的名册及证书的样本等。

（三）文件或材料必须字迹清晰、不得涂改，落款单位必须与印章一致，否则不能用印。盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

五、本办法由学院办公室负责解释，其他制度中有与本规定不符的，按本规定执行。