晋城职业技术学院

关于进一步加强文印管理的实施办法

各处室系：

为进一步落实中央八项规定精神，切实反对“四风”，严控文印费用，推动学院绿色发展，特制定如下管理办法：

一、服务范围

学院服务包括复印、打印、速印、文本装订、版面、海报及条幅制作等工作，不得将其他费用转化为文印服务费用,更不得随意将文印服务范围的工作交由其它外部公司办理。

二、具体要求

（一）日常业务

日常业务指各部门因日常工作需要进行打印、复印及文本装订工作。

1.日常文印费用实用预算管理，教职工每人每年50元，学生每人每年2元，凡发放一体机的部门预算减半。各部门根据预算额度自行控制，超过不补，结余结转。

2.卷纸印制预算在校生每生每年12元，实习生每生每年2元，由教务处统一管理，统一结算。

3.各部门指定1人作为承办人具体负责本部门日常文印工作，报办公室备案，并由办公室通知文印室执行。

4.文印室要公示文印服务单项价格及各部门承办人。承办人变更时需重新报办公室备案，并由办公室通知文印室执行。

（二）大型活动

大型活动指应上级要求或学院工作需要开展的跨部门活动。大型活动文印费用包括资料印制、宣传板面、海报、背景及条幅制作等。

1.大型活动由主办部门承担活动主体责任，统一预算，统一结算，按程序审批。

2.大型活动文印服务预算由分管院长审核，院长审批，超过2万元（含2万元）者需上党委会批准。

3.各分管领导严格审核宣传板面、海报及条幅制作，鼓励各部门发动师生利用现有资源自制板面及海报，一般不挂条幅，严控喷绘背景。

（三）外出印制

因技术或其他客观原因确实校内文印室无法完成的文印服务，经党委会或院长批准，可以外出印制。（根据晋城相关行业企业实力，拟确定新浪印业及景潮印业作为承印商）

1.每年初，办公室邀请新浪印业及景潮印业就可提供服务项目提出报价，价低者作为学院该项业务承办商。

2.活动主办部门根据活动具体的印制要求，分别与两个承印商签订印制合同。

3.凡中标后无法按计划完成印制的，取消两次承印资格，直接交由另一承印商印制。

（四）审核结算

1.办公室负责各处室文印费用审核，教务处负责各系文印费用审核，办公室统一汇总后按程序结算。

2.文印室及校外承印商要按季度将各处室系负责人和承办人签字后的文印费用发票及清单分别交办公室和教务处审核。

3.办公室将在内网公示各部门文印费用，接受师生监督。

（五）其他

1.硒鼓、墨粉等打印耗材由总务处统一采购，各部门按需领用。总务处要组织三家以上供应商进行竞争性谈判。

2.U盘、路由器及其它低价值电子设备确需购买时，由使用部门写出专项请示，经分管领导签字，院长同意后执行。

三、本办法解释权在学院办公室，自通知下发之日起执行。