培训处职责

一、网络教育

1．根据山东大学现代远程教育招生计划、招生简章，进行本中心的招生宣传及招生工作。

2．按照山东大学继续教育学院要求，及时有效地完成本学习中心学生的学籍管理工作。

3．负责有关线上教学环节的组织监控工作。

4．严格执行和落实《山东大学继续教育考试管理工作实施细则》，组织好课程考试。

5．协助做好学生的毕业审核和学位申报工作。

6．负责学生日常管理工作，畅通学生沟通渠道，及时有效的解决学生反映的问题。

二、“升学教育”的教育管理

1．负责“专升本”班的公共基础课的教学管理。

2．负责“专升本”班学生学习期间的日常管理。

3．负责协调“专升本”班学生与各系、室之间的有关事项。

三、函授教育

负责处理成人函授教育工作的遗留问题。

四、社会短期培训

负责承接社会非学历的短期培训，完成教育行政部门的培训任务。

五、完成院领导交办的其它工作。

培训处处长工作职责：

1.组织本处人员积极参加政治学习，增强政策观念，提高服务意识，团结协作，做好本职工作。

2.参加有关会议，及时传达上级教育行政部门的指示精神，组织实施我院及有关院校的教学计划，做到有计划、有措施、有落实、有检查。

3.组织制定有关教学、学籍管理等一系列规章制度，做到依法治教，规范教学。

4.对教学的每个环节审查，严格把关，秉公办事，责职明确，确保教学质量。

5.组织本处人员积极开展业务研究，集思广议，内抓管理，外树形象，拓宽办学渠道。

6.负责处理本院有关处室的协调及有关院校的合作事宜。

7.负责审查本处室教学、行政工作等事宜。

8.完成领导交办的其它各项工作。

培训处副处长职责：

1．负责招生、学籍管理，入学注册、学员成绩、试卷保存等工作；

2.根据我院及有关院校的教学计划，结合本处的实际，制定本处可实施的教学计划。

3.负责成绩登记，提供各专业、各班级应参考人数、实考人数、不及格人数为下一步教学工作提供可靠的依据。

4.负责安排组织好补考出题制卷、考场和监考等考试工作。

5.负责的学员的注册、协助计财处搞好学费的收取工作。

6.负责本处人员的考勤工作。

7.负责本处来文或发文的管理，做好本处会议的记录工作。

8.负责本处教学、办公用品的领取及管理工作。

9.负责函授、业余毕业生的照像、毕业鉴定、学籍审查、毕业证的办理发放及档案的整理和发放。

10.完成领导交给的其它工作。

网络教育工作流程：

1．招生：学员报名--验证--填写个人信息表--录入招生平台--入学考试--录取--通知学员报到

2．上课：报到--交费注册--领取学号、课程安排--登录自己学习平台--上课

3．教学：培训处进行有关线上教学环节的组织、学生咨询、网络技术障碍及学生上课的监控

4．学生毕业：毕业审核--成绩--学费--学籍勘误--档案建立--办证--毕业证发放。

5．退学：个人申请--学习中心批准--山东大学网络教育学院批准--财务退费--注销学籍

升学教育工作流程：

1．报名：以系为单位及个人报名--审核--入学考试

--培训处根据人数编班

2．教学管理：根据专业分理科班、文科班--选聘教师--制定教学计划--选购教材--教师填写教学记录--完成每月考试、期末考试--专升本考试

3．学生管理：根据学生需求安排住宿--学生请假需办理手续--开展主题班会--加强学生思想政治工作--大考前动员工作--专升本考试