1.协助系行政做好各项日常的教学、行政管理工作和服务工作，确保本系日常工作的正常运行。

2.负责本系所有文件、电话、通知的收发、传达和存档保管工作。协助系行政将学院和系的有关规定、通知精神具体落实到位。

3.负责本系教师日常教学情 况的检查，协助处理日常教学过程中的突发事件，协助做好排课、调课、代课、重修、补考等工作。

4.负责本系教师工作量的统计、核实、上报工作。

5.负责收集本系教师上交的授课计划、教案、听评课本（表）、科研论文等考核材料和老师信息资料，协助系部对教师进行工作考核，建立本系老师的年度考核档案。

6.负责本系所有文档及电子文档的分类管理，做好本系各类文书和学生考核成绩的收集、立卷和归档工作。

7.负责本系公文和材料的起草、印制和本系各种会议会务和记录工作。

8.负责本系财产的保管工作，检查和验收本系购置的物品、设备、并作好台帐。

9.负责系办公室的内务整理和财务报帐工作，协助系行政做好来人来访接待工作。

10.负责本系邮箱（网站）公共电子信息发布工作。

11.完成系行政交办的其他工作，协助学院其他系处理相关工作。